Il software, realizzato per la multiutenza in ambiente client server, consente la gestione dei cimiteri e dei servizi connessi, integrandosi con la base dati dell’Anagrafe e dello Stato civile e adattandosi facilmente alle diverse normative regionali e regolamenti comunali.

Gi aspetti che vengono gestiti sono:

1. Organizzazione e stato di occupazione delle tombe (loculi, ossari, tombe di famiglia, tombe a terra, ecc.).
I loculi e le tombe a terra vengono anche rappresentati graficamente nell’ambito dei rispettivi “casellari”, “tombe di famiglia” e “campi”, utilizzando colori diversi per segnalare l’assenza di concessione o la presenza di concessione scaduta o in scadenza.
Lo stato di occupazione viene invece evidenziato dalla presenza o meno del nome del defunto sulla lapide.
Un click del mouse sul disegno della tomba apre all’operatore l’accesso a tutte le informazioni che la riguardano:

• Contratto di Concessione attuale e precedenti
• Defunti che la occupano attualmente come “salma” o come “resti” e defunti che l’hanno occupata in precedenza
• Storia di tutte le operazioni cimiteriali effettuate su quella tomba

Alle stesse informazioni è possibile accedere direttamente anche tramite il nome di uno degli occupanti o il numero della concessione.

2. Gestione dei contratti di concessione sia sotto l’aspetto della stesura che sotto l’aspetto contabile:

• Per ogni concessione vengono memorizzati i dati di base: titolari,  destinatari, tombe oggetto della concessione, data decorrenza, data scadenza, costi, versamenti, ecc.
• Sulla base dei dati memorizzati il sistema consente la stampa del contratto stesso e di tutti i documenti collegati (ad es. la richiesta di concessione, la reversale provvisoria da portare in banca per il versamento, ecc.).
• Dal punto di vista contabile il sistema consente la gestione del tariffario delle concessioni, quello delle spese contrattuali, quello delle operazioni cimiteriali e quello delle “Altre spese”.

Si può accedere ai dati di una concessione indicando indifferentemente un titolare, un destinatario, una tomba oggetto della concessione o il numero di repertorio del contratto.

3. Gestione dell’anagrafica dei defunti

Viene lasciata la massima libertà nel riportare i dati anagrafici dei defunti in considerazione del fatto che per molte tombe si conoscono solo i dati riportati sulla lapide.

Si passa quindi dalla semplice indicazione del cognome e nome alla memorizzazione dei dati anagrafici di base, fino all’aggancio con i dati completi dell’Anagrafe e dello Stato Civile.

4.  Gestione delle operazioni cimiteriali

Il programma consente di caricare la richiesta di una operazione cimiteriale indicandone il richiedente, le tombe interessate, il tipo di operazione su ciascuna di esse e i defunti coinvolti, i costi da sostenere e i relativi versamenti.

A fronte della richiesta vengono poi stampati, oltre alla richiesta stessa, tutti i documenti collegati.

5.  Estrazione dati di tipo parametrico

Il programma è dotato di una funzione che consente, in maniera molto semplice, di estrarre dal data base tutte le concessioni o le tombe che rispondono alle caratteristiche indicate dall’operatore ordinati in diversi modi.

I dati selezionati possono essere semplicemente visualizzati oppure prodotti in stampa o estratti su un file di excel.

6.  Generazione e gestione dei modelli di stampa tramite Word

Il modelli di stampa possono essere tutti personalizzati o generati ex novo dall’utente utilizzando il meccanismo “stampa unione” di Word, che consente di inserire automaticamente in un documento creato con Word i dati variabili provenienti dalla base dati delle concessioni, delle tombe, dei defunti e delle operazioni cimiteriali.

7.  Aggancio con il modulo di fatturazione delle lampade votive

A ciascuna tomba è possibile associare un contratto per la illuminazione votiva a fronte del quale annualmente viene effettuata la fatturazione tramite l’apposito programma da acquistare a parte