DETERMINE
Messo a disposizione di tutti i Servizi o Settori autorizzati ad emettere determine, il programma gestisce il procedimento di emissione delle stesse, a partire dalla battitura del testo da parte del Servizio, passando dall’apposizione del visto di regolarità contabile da parte della Ragioneria, fino alla definitiva pubblicazione sull’Albo pretorio.
Le determine vengono numerate automaticamente dal sistema nell’ambito dell’intero Ente o, a scelta, nell’ambito di ciascun servizio che le ha emesse.
Il testo viene battuto sfruttando le funzioni di Word, utilizzando schemi predisposti o riutilizzando determine precedenti dello stesso tipo.
Dal punto di vista contabile vengono messi a disposizione dei Servizi o Settori autorizzati ad emettere determine i capitoli di bilancio di loro competenza, dando loro la possibilità di verificare, per il PEG di propria competenza, la disponibilità sui capitoli (per le determine di impegno) e la rimanenza sugli impegni (per le determine di sub-impegno o di liquidazione).
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Viene così generato un data base contenente, da una parte, i dati sintetici delle determine, utilizzati per la ricerca selettiva delle stesse, e dall’altra tutti i documenti di testo in formato .pdf non modificabili, divisi per servizio e per anno e uniformi nella loro forma tipografica.
La ricerca delle determine resta notevolmente facilitata dall’utilizzo come chiave di tutti i dati memorizzati: quindi, oltre a numero e anno, anche una parola o una frase contenuta nell’oggetto, il Servizio che l’ha emessa, la data di pubblicazione, ecc.