Scheda

Gestisce l’iter delle Delibere divise per organo deliberante (Giunta e Consiglio per i Comuni) dal momento della proposta alla definitiva pubblicazione.

La proposta può essere caricata dalla Segreteria o direttamente dal Servizio proponente; per la battitura del testo il programma si interfaccia automaticamente con Word consentendo l’utilizzo di schemi predisposti o riutilizzando il testo di precedenti delibere dello stesso tipo.

Il programma prevede poi la funzione di convocazione della seduta con inserimento delle proposte all’ordine del giorno per l’approvazione, la stampa dell'Ordine del Giorno stesso e dell’eventuale lettera di convocazione. 

Dopo la Seduta la Segreteria segnala i Presenti/Assenti e indica l’esito per ciascun punto all’O.d.G.; il programma assegna automaticamente  il numero di Delibera ad ogni punto che è stato approvato.

L’addetto alla Segreteria può completare e impaginare il testo della delibera modificando e/o integrando il testo della proposta, tramite le funzioni di Word richiamate direttamente dal programma.

La delibera viene quindi stampata in Originale e Copia e messa in pubblicazione.

Il programma consente poi di stampare gli elenchi di trasmissione e il libro indice e di effettuare Ricerche selettive sulla base dati a fronte di uno o più parametri di ricerca (Organo deliberante, data, servizio proponente, argomento, data di inizio pubblicazione, data di invio al Co.Re.Co, data di esecutività, una parola o una frase contenuta nell’oggetto, ecc.).